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关于使用“青岛理工大学会议室预定系统”的通知

发布时间:2019-08-01 21:55:47   浏览次数:148

关于使用“青岛理工大学会议室预定系统”的通知 各部门、单位:
  为提高办公效率,加强校管公共会议室的管理使用,自即日起启用“青岛理工大学会议室预定系统”。
  请各部门、单位安排专人负责,登陆学校党委校长办公室网站,点击“会议安排”栏目,进入“会议室预定系统”页面,下载《会议室管理办法》和《预定系统使用指南》,详细了解会议室使用的相关要求和会议室预定具体步骤。
  至5月底,校管会议室预定实行网上预定和传统方式预定并行的方式,在此期间,也请各部门、单位对系统的使用提出宝贵意见,以便于进一步完善系统功能。自6月1日起,校管会议室全面实施网上预定,所有会议室使用情况将实时、动态的显示在“会议室预定系统”首页。

                         党委校长办公室
        2015年5月7日